2-5 вересня 2009 року відбулася низка планових засідань щодо розробки проектно-кошторисної документації Всеукраїнського центру охорони здоров’я матері і дитини за участі представників головного проектанта – консорціуму BDP, Фонду «Дитяча Лікарня майбутнього» та генерального підрядника – корпорації «Альтіс-Холдинг».
В ході засідань були обговорені питання розробки конструктивних схем, інженерії та планувальних рішень Центру. За допомогою представників компанії ELEKTA, яка виграла конкурс на постачання лінійних прискорювачів у радіологічне відділення Центру, внесено останні корективи до проектних рішень цього відділення та бункера, в якому будуть розміщені лінійні прискорювачі.
Одним з результатів зустрічей стала розробка детального плану медичних приміщень. Цей документ, який містить понад 700 сторінок, необхідний для завершення проектної документації стадії «Проект» та проведення комплексної державної експертизи проекту Центру. Згідно з ним, Центр матиме 150 різних приміщень медичного призначення, до кожного з яких розроблено перелік обладнання, кількості медперсоналу, рекомендації щодо систем кондиціонування, освітлення, шумоізоляції, пожежогасіння. Окрім цього, запропоновано перелік матеріалів для спорудження стін, підлоги, дверей, вікон тощо.